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Outsourcing de Impressão

Como reduzir seus custos de impressão, melhorando a qualidade.

O Outsourcing de impressão é um modo de serviço em que em vez de se comprar uma impressora, scanner ou similar, o equipamento é alugado. Além disso, a empresa contratada se encarrega de serviços como manutenção e monitoramento dos equipamentos. Dessa forma, o contratante usufrui de todos os benefícios e funcionalidades do equipamento, sem de fato possuí-lo.

Esse tipo de serviço se tornou popular por oferecer resultados de maior qualidade, que exigem aparelhos mais sofisticados e mais caros, por um preço acessível. O outsourcing de impressão pode ser contratado por qualquer estabelecimento que necessite de um grande volume de impressões, como escritórios, clínicas, escolas e empresas de variados portes.

Diversos outros recursos podem ainda ser oferecidos no contrato, como soluções para gerenciamento de arquivos, serviços de personalização de documentos e a geração de relatórios sobre o uso dos equipamentos. Isso tudo permite um controle maior sobre as atividades da empresa e traz melhorias na eficiência de processos.

Outsourcing de Impressão na área da saúde

Os serviços de outsourcing de impressão são de grande utilidade na área da saúde, especialmente quando se trabalha com a impressão de imagens médicas. Um bom exemplo são as clínicas que trabalham com exames como radiografias, tomografias e ressonância magnética, que precisam de imagens em alta qualidade para análise rápida e precisa.

Um fator específico da área médica é a impressão em filmes de acetato. A Vex oferece a possibilidade de migração para impressões 100% em papel, material mais prático, econômico e com menor impacto ambiental. O papel permite impressões de alta qualidade, com precisão de detalhes e fidelidade de cores.

Soluções de outsourcing da Vex

Impressoras

Após uma análise minuciosa, a Vex escolhe a dedo os equipamentos mais adequados à situação da sua empresa. Todos os modelos possuem tecnologia de pontam e são capazes de oferecer impressão de imagens médicas da melhor qualidade, com versatilidade e eficiência energética.

Além de impressão colorida, uma única impressora é capaz de imprimir em diferentes tamanhos, servindo a diferentes usos. Outra vantagem é o tamanho compacto dos equipamentos, que permite a alocação em locais com pouco espaço disponível.

Padronização DICOM

A Vex oferece soluções de padronização DICOM, um formato especial para imagens médicas criado para permitir compatibilidade entre diversos aparelhos, mesmo que não sejam da mesma marca. Esse formato preserva a qualidade da imagem, de forma que os dispositivos compatíveis possam exibi-la com nitidez e que se consiga ótimos resultados na impressão de imagens médicas.

A padronização DICOM também é uma vantagem ao se utilizar serviços de armazenamento e compartilhamento de imagens médicas (CAPS). Como o DICOM é um formato internacional, é possível compartilhar imagens com profissionais do mundo todo, facilitando a troca de informações e contribuindo para o avanço da medicina.

Supervisão de processos

A Vex possibilita uma supervisão eficiente de todos os processos de impressão, de forma a mostrar com detalhes de que maneira seus recursos estão sendo utilizados. É possível monitorar quais departamentos gastam mais papel ou tinta e quais máquinas ficam em atividade por mais tempo, bem como supervisionar em tempo real as imagens sendo impressas e digitalizadas.

Essas informações trazem um novo nível de controle para sua empresa, possibilitando a otimização de processos, o planejamento de atualização ou substituição de equipamentos e até mesmo a redução de desperdícios, de forma a agilizar as atividades da empresa, reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade.

CAPS

Os sistemas CAPS servem para armazenar imagens médicas em nuvem, de forma que um profissional possa acessá-la via internet, seja para impressão, consulta ou utilização em outro equipamento. O formato mais importante para o armazenamento em CAPS é o DICOM, mas também é possível, em certos servidores, armazenar imagens em PDF.

O CAPS torna possível a troca de informações com outros profissionais da área da saúde, possibilitando novas opiniões sobre um exame, trazendo informações novas e fazendo com que os diagnósticos sejam mais precisos e seguros.

Outra grande vantagem do CAPS é a redução do espaço físico necessário para armazenar imagens, uma vez que os documentos ficam num banco de dados virtual. Esse sistema também possibilita a impressão de imagens médicas por demanda individual, de forma que os exames sejam impressos apenas na presença do cliente, evitando eventuais desperdícios de material.

Vantagens

Plano customizado para sua empresa

A Vex analisa fatores como volume mensal de impressões, tipo de imagem demandada, suas instalações e número de funcionários para definir o melhor equipamento e as melhores condições para sua empresa, garantindo que suas necessidades sejam atendidas com perfeição.

Equipamentos mais potentes

Como não é necessário comprar o equipamento com o serviço de outsourcing, a empresa tem acesso a opções mais avançadas de impressoras. Dessa forma, é possível usufruir de funcionalidades avançadas e da impressão de imagens médicas com qualidade por um preço acessível.

Atualização de equipamentos e serviços

Depois de um certo tempo em uso, equipamentos e softwares ficam obsoletos ou ganham novas versões. Normalmente, uma empresa teria que dispender uma grande quantidade de dinheiro para realizar a atualização, mas com o modelo de outsourcing é a Vex quem se encarrega de atualizar seus serviços.

Personalização

Os métodos comuns de impressão de exames dificultam a personalização da imagem e muitas vezes impedem, por exemplo, que se tenha a marca da empresa e outros dados desejados. Com as soluções da Vex é possível personalizar a imagem final, de forma que se tenha na impressão o logo da empresa e outras informações.

Assistência Especializada

A Vex se encarrega de realizar a instalação, a manutenção e as configurações iniciais de seus equipamentos, poupando a empresa de usar parte de seu pessoal ou contratar um técnico. A Vex também utiliza monitoramento remoto, que permite, por exemplo, o envio de novos suprimentos de tinta antes que se esgotem.

Supervisão de impressões em tempo real

O serviço de outsourcing de impressão da Vex também acompanha soluções para supervisionar e gerenciar suas impressões, permitindo que sua empresa tenha maior consciência da utilização de recursos, demandas internas e possíveis desperdícios.

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